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Excel を PDF に変換する方法は意外と簡単です!

仕事をしていく上で、外部や顧客に請求書や見積書などお渡しする機会は多くなりますが、その際に、「エクセルのまま」で渡してしまうと、改ざんされてしまったり、故意にではなくても変更してしまってそのまま保存されてしまったりすることはあり得ます。
そうなると折角提示した資料も意味が無くなってしまいますよね。
そうなることを避けるための手段として、一度提示した資料を「編集できないようにして」渡すということができます。
お渡しする先方にとっても、正式な資料として受け取る場合、このほうが都合がよいということもあって「PDF」での提示を求められることもあります。

たとえばエクセルで作成した請求書をPDFに変換したい。
そうした時にはどうすればいいのか、意外と簡単な方法ですから知っておくとよいでしょう。

まずはいつも通り資料を作成し保存したら、PDFファイルを作成する目的でもう一度「名前を付けて保存」をクリックしましょう。
そこで名前をつけたら「ファイルの種類」を「PDF(*.pdf)」を選択して保存します。
確認のためには保存の後で、「発行後にファイルを開く」のチェックボックスをオンにしてください。また印刷時の品質をよくするのなら「標準(オンライン発行および印刷)」をクリックしてください。
それから保存の際にオプションをクリックし、印刷するページを設定し、出力オプションを選んで、保存をし完了となります。

特定のソフトなどを導入する必要はなくできてしまいますから、officeの機能で賄えるということは意外とご存知ない方も多いようですが、正式な文書を発行する時のために、是非活用していただきたい方法です。
請求書や見積もりなどだけではなく設計書や企画書にも使える手法ですね。

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