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販売管理と在庫管理の違い

在庫管理の重要性

在庫管理は、企業が取り扱う商品や部品を、情報も含めて適切に管理することです。
販売管理の中でも、製造業、小売業、卸売業など、何がしかの商品を扱う企業にとって「在庫管理」は必須となります。

在庫が不足すると販売が失われ、売上の減少に繋がります。
また、製造前に原材料や部品が欠品すると製造停止となります。

逆に、在庫が過剰になると保管コストが発生し、在庫を減らすために価格を下げざるを得なくなれば、利益減少になります。
在庫がたまれば資金回収できるまでの間、資金繰りの悪化にもなります。

このように、在庫管理が適切でないと損益計算書上では黒字でも倒産に至るケースもあり、在庫管理は重要となります。

在庫管理システムの流れ

在庫管理システムは他の多くのシステムと関連して機能します。

在庫管理は、一連の流通・生産工程の一部で、商業関係では、納入されて商品在庫となり、注文を受けて出荷されます。
製造業の場合、原材料や部品の納品に伴って在庫が生じます。

まず「購買システム」により、現状の在庫量に応じ、または「需要予測システム」「生産管理システム」の指示調達により入荷し、在庫が生じます。
在庫が出荷されると製造業の場合「生産管理システム」により生産工程に移り、流通業の場合「販売管理システム」により販売工程に移ります。

在庫の定義は

在庫管理は、業種や業態ごとに対象となる業務や連動する部署が異なります。

製造業の上流の場合、仕入れた「部品」や「原材料」が在庫となります。
原材料で製造を行い、完成前の製品が「仕掛品(しかかりひん)」と呼ばれる在庫となり、製品が完成し下流で出荷されるまでの間「完成品」と呼ばれる在庫として管理されることになります。

小売業の場合、販売するための「商品(製品・完成品)」そのものが在庫となります。

在庫管理システムの導入を検討する場合、業種・業態に合致したものを選び、他の部署のシステムとスムースに連携できるようにしなければいけません。

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