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請求書をメールで送る場合のマナーは

請求書は、取引先によってはメールで送ってもらっても構わない、というところもあるでしょう。
請求書をメールで送る場合、改ざんを防ぐため、PDFファイルで送るのが一般的です。
できれば、メールよりもFAXが望ましいとされます。
紙の請求書も保存しておくようにしますが、記載項目は同一であることが条件となります。

メールで請求書を送るのは、必ず取引先との同意を得てからにするべきです。
取引先によっては、紙の請求書で社印が押印されているもの以外は認めない、というところもあります。
こうした取引先に対し、郵送で送るのが面倒だから、とか、郵便代を節約するため、などの理由でメールで済まそうとすれば、トラブルの元となります。

メール本文に請求金額を明記するのではなく、請求書はPDF化し、さらにパスワード付きにすると、誤送信のときにも機密保護になります。
ただ、受け手側の手間が若干増えるので、よく説明して合意の上で行うことです。
メール本文にadobe readerへのURLも添付しておくとよいでしょう。
エクセルで送る場合、ブック保護・シート保護をかけるようにします。
バージョンは旧バージョンでも対応可能な形式にしておきます、

メールに請求書を添付していることがわかるよう、本文に「請求書添付」「ファイル名:〇〇」のように記しておくと良いでしょう。
また、ファイルを開かなくても添付ファイルの種類がわかるよう、内容、支払日、請求書番号なども明記しておくことです。
請求の確認をする際、請求書番号などを一緒に記載しておくと、検索をする際も時間を短縮する事ができます。
メール本文の最後には締めの挨拶と署名を付け、署名には社名、部署名、担当者名、会社住所、会社電話番号、内線、メールアドレスを必ず明記しておきます。

メールのタイトルは「オーダー№00-5432 請求書送付の件」 「○月分(×日締め○日払い分)の請求書を送らせて頂きます」など、すぐ内容がわかるようにします。
「先日の受注分について」など、曖昧な表現は避けるようにします。

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