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請求書をだすタイミングっていつがいい?

請求書というのは、こちらから発行しないと先方には「どんなものに対してどれだけ支払う義務があるのか明確にならない」といったこともある、重要な資料ですね。

作成したはいいけどお金のからむものだけに、いつ送れば失礼にあたらないのか、悩んでしまうものでもあります。

実際ネットでも「特に請求書を送れという催促はされていないけど支払いもないしどうしたらいいのか」と悩まれている個人事業主やフリーランスの方はいらっしゃるようですが、中には送付されないと支払わない(支払えない、ということもありますよね)という会社もあるようです。

では本当のところ、いつ送るのが正式なやり方なのか、ということに関して明確な決まりごとはありません。

ただ、先方の事務処理の都合もありますし、締め日は毎月末日、翌々月支払いなどとすでに決め打ちになっている場合には、締め日経過後に速やかに送付、ということで失礼になることはありません。

もし特別締め日がいつ、とはいわれていない、であったり、支払い日と締め日がそれほどはなれていない、などあれば「納品と同時に請求書を送付する」ということでもいいでしょう。

納品前に送ってしまうというのはさすがに、特別指示が無ければさけたいところですが、納品後、もしくは締め日直後であれば先方に迷惑をかけたりすることもすくなくなります。

初めての取引などで先方の処理のタイミングなども計りかねるような場合には、先に確認しておくともっともスムーズではないでしょうか。

請求書を送付する時には、きちんと「請求書を送付」する旨もメール本文なり、郵送の場合には封筒に「請求書在中」としておくと先方にもわかりやすく、事務処理もスムーズになるのではないでしょうか。

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