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請求書の送り方ってどうしたらいいの?

見積書をだして、実際に仕事をうけさせていただいて、作業をし(商品を制作し)、納品がすんだところで請求書を発行しますが、この請求書、作成時にも最初は色々と戸惑いますが、お金のやり取りに直接かかわるところだけに送付の際にも色々と気を付けておきたいものです。

特に今は色々なもの、資料をメールでやり取りすることができて便利ですが、その分、昔ならFAXでも送付状をつけたり、また郵送でやり取りする場合にも送付状をつけたりしていたものですが、メールだとそうしたこともしなくてもおくれてしまいますから、うっかりそのまま添付資料に簡単な文章で送ってしまった!!という方も多いようですが、そうなる前に、どうやって送付するべきか、知っておくと大人としてもスマートな対応がとれるでしょう。

郵送の場合には、印字面を内側にして三つ折りにして封入しますがその際、「請求書」と記載した見出しが見えるようにおり込みます。
封筒には宛名はもちろんですが、会社名、部署名、担当者名(様)を記載し、「請求書在中」と表記しておきます。

メールの場合にはお引き立てを賜りありがとうございます・・といった挨拶と、請求書を送付する旨、これからのためのご挨拶などといった文面で体裁をととのえて、添付で請求書を送付する旨、添付に忘れずに請求書(できればエクセルそのままではなくPDFなどにしておくとよいでしょう)を選択して送付します。

大切な資料ですから扱いも丁寧に、うっかり添付資料を付け忘れた!なんていうことがないようにしておきたいところですね。
メールの文面についてはネットで検索してみると色々とテンプレートも紹介されていますから、参考にしつつオリジナルの文面を作成しておくと便利です。

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