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請求書の書き方(相殺してほしい場合)

請求書の書き方には、なれたと思ってもちょっと違った記載をしたくて悩んでしまうところはきっとでてきます。
そのような時にはきちんと調べて対応しておくことがもっともスマートではありますが、お互いに付き合いがある程度継続してきたりすると、中には請求を出そうと思った時に、「こちらも支払ってほしいけど、先日あちらからもちょっと購入したものがあるから、できたらその分相殺にして貰ったら楽なんだけどな・・」ということもでてきますよね。

そういう時には請求書ってどうやって記載したらいいと思いますか?

請求書の明細欄に「相殺額」を記載してみますか?

それともなにか別の方法で請求書に注意書きなどで記載しますか?

これはどちらも間違いのようなんです。
請求書には、相殺額は記載することは原則できません。

では相殺はできない、ということなのかというとそういうわけでもなくて、相殺する場合には「別紙や電話、メールなど、直接請求書に記載する方法以外で、相殺してもらいたい旨を連絡し、請求書はそのままの金額で作成し、支払い額で相殺してもらう」という方法でなら対応できます。

請求書はあくまでも正式な税務処理にも必要な書類です。
相殺が記載できるのは原則「お互いに支払い期限が到達しているもの」といったしばりもありますので、普段からもし相殺しようと思われるのであれば、このように対応しておくと困ることになることもなく、いつでも対応できると思いますので、覚えておくと便利かもしれません。

あくまで、請求書はそのままの金額を正式な形で記載し、相殺金額がある場合は別途記載し、支払い額でのみ調整するもの、と覚えておいていただければ問題はないかと思います。

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