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請求書の折り方の最低限のマナー

請求書を郵送で送るのに、封筒に入れる際、折り方にも最低限のマナー・ルールがあります。
請求書はたいていは横書きですが、「請求書」の文字が一番上に来るように、三つ折りにします。
縦書きの送付状を添付する場合、拝啓の部分が右上になるように三つ折りにします。
請求書に「送付状を添える際は、請求書を下側に重ね、表を内側にして一緒に折れば良いでしょう。

三つ折りをきれいにするには、A4の用紙を縦と横で重ね、はみでた部分を折ると、3分の1が折り返された状態になります。
あとは残りの部分を半分に折ると三つ折りにできます。

記載面が内向きになるように折るのが一般的で、外向きに折ると非常識と感じる人もいるので注意が要ります。
文字が印刷されている面が内側になるように折り、用紙の下の部分を先に折って内側になるようにし、上の部分を後で折ると、最初に開く時、請求書のタイトルがまず現れるようになります。
請求書は通常A4サイズなので、封筒は長形3号(120mm × 235mm)を使用します。

折り目を上から見ると、ちょうどZのようにも見えるZ折り、というのもあります。
窓付きの封筒で送る場合、このZ折りで送ることも多いようです。
これだと、左上の窓から住所氏名を出し、文章の印刷面は内側になる形になります。
折った状態のまま封筒から出すと、一番上の住所面だけの文字が見え、ひっくり返すと裏面しか見えない形になるわけで、窓付きの専用の封筒を使用するなら、Z折りでも良いでしょう。
窓付きの封筒を使用する場合、金額や督促などが外から見えないように配慮することです。

最近は、文面が表になるように折ることも多いようで、会社関係は、先方の手間を省く、またすぐに何の手紙か分かってもらうため、文面が表になるように折るよう指示するところも多いようです。
ただし、請求書の場合、やはり中が見えないように配慮することが大事で、誤送付の場合も考えて、記載面が裏側になるように折るのがマナーと考えるべきでしょう。

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