請求書・見積書・発注書作成ソフト選びは当サイトで

請求書の宛名は法律で規定されています

商品の売買契約が成立すると、販売した側は購入者に請求書を手渡します。
この場合業者ごとに規定の書式を決めていると思いますので、正しい記載方法で記入してください。
業者によっては商品の納入の時に、納品書と請求書を一緒に渡すところもあるでしょう。
そのへんは販売業者によって異なってきます。

宛名を記載する法的根拠について

売買契約が成立した後請求書を作成しますが、この場合販売業者が書面に記載すべき事項は法律によって規定されてます。
規程している法律は消費税法です。その中に、書面に記載すべき事項が列挙されていますので参照してください。
その中には相手に書面を交付する場合、交付を受ける相手の氏名や名称という規定があります。

このように法律では、書面の中に請求先の宛名を記載することが規定されています。
この法律で規定している販売業者の氏名や名称は、当然のことながら正式名称である必要があります。
そのため書面を作成する時は、購入者側の公式ホームページ、あるいは名刺などで確認しておくと良いでしょう

事前に確認しておけば、書面の作成もスムーズに進みます。
また何回も取引する業者であれば、コンピューターに保存しておくと便利です。

担当に書面を送る場合

契約を執行した後に相手に請求書を送る場合、宛先として事務の担当者名が判明していたり、相手側から指示をされている時はその通りに記載してください。
この場合相手の企業名、担当部署、担当者の名前の順番に宛名を記載してください。

また担当者に肩書や役職などがある場合に、担当者の氏名の直前に記載してください。
敬称については、担当者の氏名に「様」をつけるだけで大丈夫です。
宛名が数行になる場合でも、担当者の後につけるようにしてください。

また請求を送る相手が大企業の場合は、担当者に確実に到着するよう気をつけてください。
このように売買契約が成立した後の請求書については、正しい書き方で早めに相手に送ってください。
メールやFAXで送る場合も同様です。

請求書・見積書・発注書作成ソフトランキング
クラウド型業務システムboard
ワンクリックで月末にまとめて請求機能あり!
同額の毎月請求は自動作成
受託系ビジネス運営会社に最適!

株式会社ヴェルクが提供する請求書・見積書・発注書作成&クラウド業務システムです。このサービスで請求書・見積書を発行回収の管理や売上や利益などの目標の一元管理まで出来てしまう優れものです。代表の田向社長は、自分の業務の効率化の為にコツコツ機能追加をしたり、直接友人の経営者の方の声を反映したりと実体験に基づいてサービス開発している為、評価も高いようです。現在はベータ版になっているので、無料で使えます。ぜひ試してみてください。

口コミ・評判紹介

30代 会社役員

社長と友人関係なので使い始めましたが、とても便利です。早速社員にも進めて、全社で導入をしました。ベータ版とは思えない便利さですが、意見を伝えるとかなり汲み取って改善していってくれるので、今後にも期待が持てそうです。

20代 フリーランス

以前別のサービスを使っていたのですが、乗り換えました。常駐や保守の案件をいくつかやっているので、自動で同じ金額の請求書発行できる機能は助かりますね。また、デザインが見やすくてきれいなのも気に入ってます。

40代 開発会社経営

知人からの紹介で使い始めました。当社のメインサービスはお客様のウェブサイトの運用なので、定額のサービスが多く年間を通して自動で請求書発行できるのは助かります。また、エクセルで営業目標などを管理していましたが、請求データと簡単に同期できるのでこちらで管理をすることにしました。面倒な作業だったものが、経営の改善につながる業務になり、満足しています。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
MakeLeaps
登録実績は国内NO.1!
大企業からスタートアップまで1,500社で導入
郵送まで依頼可能

各ニュースサイトや、新聞などでも取り上げられた国内では登録実績NO.1のサービスです。郵送しない限りは無料で使える点も大きな魅力です。

口コミ・評判紹介

30代 会社役員

毎月の印刷、発送の手間が省けた点は非常に助かりました。多少郵送のコストは上がりますが、手間を考えると非常に効率的になっているので満足です。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
Zoho インボイス
請求までの操作が流れ通りで直感的
レポート機能で、パッと見て管理ができる
スマートフォンでも操作ができる!

スマートフォンでも操作できるから、外出や移動が多い方でも手早く請求書・見積書の作成ができちゃいます。ZOHOは、海外企業の日本向けサービスなので、インターフェースになれるまで若干時間がかかる方もいるかもしれません。

口コミ・評判紹介

30代 フリーランス

移動が多く色々なところで作業をするので、スマホの対応は助かっています。見積書はすぐ出せた方がお客さんにも印象が良いですし、手放せないツールになっています。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る