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請求書に請求番号を付けるメリット

取引の回数が多く、何度も請求書を発行する場合、請求書に番号を付けたほうが良いでしょう
番号を付ければ請求書の管理がしやすくなります。
番号は、重複しなければどのような形でもかまいませんし、自分なりに管理しやすい形で付けるとよいでしょう。
納品書や見積書も作成しているのなら、伝票番号などと連携して請求番号をつけると管理しやすくなります。

取引先から請求書の再発行の依頼があった際にも、どの文書に関する再発行の依頼なのかすぐわかるようになります。
また、電話、メールでの打ち合わせの際にも、番号を指定することで書類を特定しやすくなります。
このように、請求番号を付けることで、作業の効率化も図れます。

同じ取引先で、支店、工場ごとに請求書を発行したり、物品の種類ごとに請求書を発行するような場合、請求書に枝番号を付けると管理がしやすくなります。
また、掛け売りなどの取引で、数枚の請求書をまとめた請求書を発行する場合も、枝番号を付けると請求書の区分けがしやすくなります。
発行した請求書に誤りがあった場合などで、再発行する際も、請求書の通番に枝番号をつけ、訂正版の請求書を作成すると良いでしょう。

違う取引先に同じ物品を納入したり、金額が同じだったりしても、請求書に番号を付けておけば別の請求書だと一目で分かります。
ただ、番号の桁数が多すぎたり、あまり複雑だと却って管理がしにくくなるので、自分なりにできるだけわかりやすい番号にすることです。

一般的には、物品や仕事内容ごとの番号、取引先の番号、請求書の番号、日付、という項目に分けて番号を付けます。
番号の付け方は自由ですが、ランダムに付けるのは避けたほうが良いでしょう。
ランダムに付けると、税務調査などがあった場合、ランダムな請求書番号のつけ方について説明を求められることがあります。
ランダムな番号だと、売上除外の疑念をもたれる可能性もあります。
このため、一応、どのような形で番号を付けるようにしているか、説明できるようにしておくことです。

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