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請求書に印鑑は絶対に必要? 実は不必要?

請求書への印鑑押印の重要性って?

実のところ、請求書そのものさえ法的には、「必ずしもなくてはならない」というものではないようです。そのため、請求が口頭において行われることも、売り手と買い手どちらも合意のもとであれば有り得ます。
すなわち、「請求書には印鑑がなくてはならない」というのも、法律で決まっていることではないのです。
では、なぜそれでも請求書に印鑑が押印されている状態で発行されることの方が圧倒的に多いのでしょうか。
その印鑑は、その請求書に対する信頼性の証としての役割を担っているから、と言えるのです。

会社次第では、請求書に印鑑が必須なことも

印鑑は丸印と角印とに大きく分かれている他、印刷されている状態の印鑑でも、請求書では問題ありません。
そしてその印鑑を持つのは、その会社のみ。つまり、請求書が押印されているというのは、間違いなくその会社が請求していますよ、という、しっかりとした証明です。
もちろん印鑑のない請求書に対しても、偽造などの行いをすれば無印私文書偽造の罪となりますので、確実な取り扱いが必要です。
その上で、請求書の押印をするケースの多さという点では、「印鑑がない請求書の受領はNG」としている会社も存在している、という事実も大きいようです。
そういったケースでは念の為に、既に印刷されている状態の印鑑でも大丈夫かどうかをその会社に確認してみることも重要ですね。

請求書に綺麗な印鑑を押したいなら

クラウド型管理システムで請求書発行をしたい場合で、余計な手間なく印鑑を入れたい時に適しているのが、会社ロゴとともに印鑑を印刷できるタイプのクラウドシステムだと言えます。
そもそも印鑑は、どうせ押すのであればきっちりと、綺麗に押したいもの。しかしその実現のためには相応の朱肉量・押す時間を掛けなくては、綺麗にいかないこともあります。
しかし大量に印鑑入りの請求書を用意したい時に、押印の手間まであるのは大変ですよね。
そういう時にもクラウドシステムを上手く使いこなして、請求書を仕上げて送付したいところです。

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