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請求書で割引する際の書き方

個人事業主でも、SOHOでも、また株式会社としてでもNPO法人であっても、お支払いしていただく際には、こちらから発行した請求書をお出しして、受領していただいたうえで入金、その後の確認作業とおこなっていくことになります。

たとえば、もしあなたが「ここはいつもお世話になっている会社さんだから、消費税コミの金額で端数を値引きしてサービスしちゃおうかな」と思ったとします。

ですが、実際、これって経理の問題であまり喜ばれないことになってしまう可能性があるのだということはご存知でしょうか?

というのも、これ、なにが問題なのか、というと「消費税加算後」の金額から値引きをしてしまうことになる、ということなんですよね。

相手方も、帳簿などに記載していくわけですが、その際に胃は「税抜き金額」で記載しなくてはならない部分なので、せっかく値引きしてもらったとしてもまた「税抜き金額」の計算をしてから記載しなくてはならない、という手間も増えてしまいますし、場合によっては消費税抜きの金額で割り切れない金額になってしまったりすると、帳簿の記入にも問題が出てきてしまったりするということで、かなり面倒になるからということで「値引きしてサービスしたつもりが面倒をかけてしまっただけ」なんていうことにもなってしまうのです。

ですから、もしサービスの為に値引きを考えているのであれば、税抜き金額で値引きをし、消費税計算をした金額で合計金額を出すとよいでしょう。

こうした「知らないと相手に迷惑をかけてしまうだけでなく、ちょっと恥ずかしいポイント」はしっかりと押さえておくとよいと思いますから、慣れるまでは色々と調べつつ、疑問に思う部分は素直に調べて対応していくことも大切になるのかもしれません。

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社長と友人関係なので使い始めましたが、とても便利です。早速社員にも進めて、全社で導入をしました。ベータ版とは思えない便利さですが、意見を伝えるとかなり汲み取って改善していってくれるので、今後にも期待が持てそうです。

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以前別のサービスを使っていたのですが、乗り換えました。常駐や保守の案件をいくつかやっているので、自動で同じ金額の請求書発行できる機能は助かりますね。また、デザインが見やすくてきれいなのも気に入ってます。

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30代 フリーランス

移動が多く色々なところで作業をするので、スマホの対応は助かっています。見積書はすぐ出せた方がお客さんにも印象が良いですし、手放せないツールになっています。
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