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見積書・請求書の封筒の書き方ってどうしたらいいの?

個人事業主、フリーランス、SOHOといった小規模な体系での起業が主流になってきている時代ですが、多くの方が最初は見積書や請求書などといったビジネスを展開する上で必須になる事務処理に頭を悩ませてらっしゃることでしょう。

重要な書類ですが、直接仕事の内容とはかかわりのない作業ですから、これまでやったことがない!!という方も多くいらっしゃると思います。
そうした時に、いざ「急いで請求書作らなくてはいけなくなった!」なんていう時にあわてることがないように、起業準備の一環で覚えておくといいですね。

もちろん、1から請求書をレイアウトから作成するとなると結構な労力も必要になりますし、重要な書類なのに抜けがあったりすると困ったことになってしまいますから、少し楽をして確実に作業ができる方法として「ダウンロードできる無料のテンプレートを使う」ということをご紹介したいと思います。
もちろん中身については基本的にご自身で記載していくことになりますから、どのような内容を記載するのかはきちんと把握しておく必要はあります。
請求書というのは「顧客や取引先から支払いをしていただくためのもの」ですから、重要な書類です。

では何を記載するのか、というとこういったことになります。

・請求書(見出し)
・宛先 (正式な企業名、担当者があればそれも記載)
・請求NO
・請求日
・件名
・お支払い期限
・振込先(銀行名や口座番号など)
・請求元(企業名、住所、連絡先、担当者名)
・合計金額(税込)
・詳細(摘要・数量・単価・金額)
・小計
・消費税
・合計
・備考(振込手数料の事など記載)

といった内容を記載していきます。
特に詳細については業種や内容によっても色々と記載の仕方は見やすさなどことなりますので検討してみると良いでしょう。
郵送の場合には封筒に「請求書在中」と必須ではありませんが、書いておいた方が先方にもわかりやすくなります。

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