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納品書に検収書、受領書…納品で使う書類あれこれ

納品に関わる書類にはどんなものがあるのか

発注された商品やサービスが受注者により発注者である顧客に届けられるのが、納品です。
その流れの中では、納品書、検収書、受領書といった書類が発生します。それぞれの書類がどのような役割を担い、どういったタイミングで出されることとなるのかを見ていきましょう。

納品書・受領書・検収書は、それぞれ別の意味を持つ書類!

「納品書」は、法律ではどのような記載がなされなければならないかというものはありません。しかし、発注者に対し、「この商品(サービス)を納入しますよ」という明細情報を知らせるために作成されることから、商品の単価や数量、合計金額といった、見積書や請求書と同じで、もちろん納入内容とも一致する記載内容が納品書に相応しいものです。
納品が行われたら、発注者は、まず「受け取りましたよ」という事実を受注者側に知らせる「受領書」を発行します。
そして次に、納品書と納品物を突き合わせて漏れや抜けがないか、確認するという検収作業を行います。ここで、納品内容に問題がなかったら、発注者が発行するのが「検収書」です。
検収書の記載内容は、見積書や納品書、請求書と一致しています。受注者側が納品物に対して入念な点検を行った末に、確かに正確であったということを発注者側に知らせるものです。納品書を発行して以降は、商品・サービスに対してのクレームは出ないものという前提となるのも納品書の意味合いの一つです。

納品書などの作成

納品書、検収書などの中身は、いずれも見積書と内容を一致させるのが基本です。
具体的には、日付や発注者名、受注者名、商品情報、合計金額などを記載することになります。
そのため、こうした書類の作成にも、クラウド型管理システムはもちろん対応しています。各種取引内容に沿った各種書類を、速やかに提出するサポートを担っているのです。

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