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発注書の法律上の効力はあるのでしょうか?

発注書は、仕事を依頼する側が、発注内容を記載して受注先に提出する書類です。
通常は、受注先から提示された見積書を検討したうえで、正式に発注を決めた場合に作成されます。
書類には発注内容が記載されている必要があり、見積書の明細や備考と同じ内容を記載することが多いみたいです。

注文書と発注書は基本的に同じですが、会社によっては使い分けているところもあるようです。
注文書は、形の決まっている物や、商品などを注文するときに使われ、発注書は、作業を伴なうようなものの注文時に使われます。

発注書には品名、数量、納期、支払納期などの契約条件が記され、契約書とは異なり、必要最低限のことだけが書かれ、基本契約書を既に交わしている取引相手との取引、条件が簡単な取引の場合に用いられます。
一般的に注文請書と対で用いられ、発注する側が注文書を渡し、受注する側が注文請書を渡すことで契約が成立します。

ただし、口約束や発注書の交換だけで行う契約の場合、最小限の契約内容の確認だけになります。
万が一、納期の遅れや納品した物に何らかの欠陥があった場合など、トラブルが生じた場合の解決方法などの細かい契約条件までは明示されないことが多いものです。

では、発注書は、法的な効力はあるのでしょうか?
民法では、注文書も注文請け書も不要で、例え口頭でも、注文します、と言ったのなら、注文書に相当し、相手が、注文を受けました、と言えば、注文請け書に相当し、契約は成立したものとされます。
法律的には、注文書(発注する側の意思)+請書(請け負う側の意思)で、契約書(契約が成立したことの根拠文書)の意味を持つことになります。

このため、発注書は法的な効力はある、ということになりますが、取引上は、何らかのトラブルがあった場合、当事者同士で話し合いを行って解決するものであり、どうしても解決できない場合、あらためて発注書を根拠に弁護士を通して相談する、というのが通常のやり方でしょう。
トラブルを事前に避けるためには、細かい契約内容を記した契約書を事前に交わしておくのも一つの方法と言えます。

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