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注文書テンプレートの選び方

何か商品を注文する時、専用の書式に内容を記入して申し込みを行うことになります。
商品申込書、注文書など会社によってその名称は変わってきますが、記入する内容はだいたい同じです。
そのため、間違いのないよう記入してください。間違いがあると希望の商品が届かなくなる場合もあります。

契約書とセットで使うこともあります

商品申込書、注文書というのは、商品などを注文する証として、購入する条件を記載して相手に提出する文書のことを言います。
継続して注文を行う場合、事前に契約書を交わして取引を行う場合もあります。
注文書には商品の名称、数量、納期、支払期日といった、最低限必要な条件だけを記載するのが普通です。

また見積書や契約書にもとづく注文である旨を記載した場合、注文請書に記載しないでも契約が成立することもあります。
しかしこの場合、収入印紙の貼付が必要になることがありますので注意点してください。
会社によっては契約書とセットで使用することも多いので、その場合別に書式を設ける場合もあります。

継続して取引を行う場合、個別の注文ごとに契約書や注文請書などを作成するとコストも発生します。
このようにまず取引全体の基本となる契約書を作成し、その後に取引ごとに納期や数量などの条件を記載する注文書に記載します。

注文請書については個別の取引によって毎回使用するものなので、簡潔で見やすいものにしてください。

フリーのテンプレート

注文請書を作成する際は会社で作成することになりますが、この場合テンプレートなどを参考にとしてみるのもいいと思います。
例えばインターネット上には、注文請書のテンプレートもたくさんあります。

テンプレートの中にはフリーのものもありますので、その中から使いやすいものを選んでください。
毎回の取引で使用しますので、誰が見ても見やすいものがお勧めです。

フリー以外にも、有料版のテンプレートを利用するのもいいと思います。そのへんは相談して予算の中で執行してください。
毎回使用しますので、早目に用意しておいてください。

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