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外注費の効率的な管理もクラウドで

外注費の基礎知識

請負契約に基づいて、会社における業務を、部分的に社外の業者(企業あるいは個人事業主)が請け負うこととなる時、それに関係する費用のことを外注費・業務委託費として扱います。
コンサルタントとの請負契約を結んだ場合にも外注費となります。
課税仕入取引となるため、消費税計算をした上で支払いを行います。
外注費には、源泉徴収義務はありません。社会保険の加入も必要ないため、社会保険料の負担額を配慮に入れることも不要です。

クラウドは外注案件の把握のためにも役立つ

その外注案件それぞれにおいて、見積をどういった金額で行ったのか、どのような打ち合わせを行ったのかといった取引情報を確認したい時、そのさまざまな外注関連情報を可視化できるような管理環境が理想です。
そういった場合に、取引案件管理なども得意とするクラウド経営管理システムで、外注案件の管理を行うケースも増加しています。
クラウドシステムであれば、その時その時の最新案件も含めた各種情報へのアクセスが可能で、より効率的な案件管理に役立つのです。

具体的なクラウドでの外注費の扱い方

この外注を行う場合は発注側となるため、発注案件として登録を進めます。
発注側が発注書を発行する場合と、相手先である受注側が発注書を準備している場合とがあることから、外注案件の登録には必ずしも発注書の発行を前提としていないシステムも存在する、ということも覚えておきたい点です。
収支管理の視点で、外注費をはじめとした各種経費などについてもデータで蓄積していきます。それに加え、支払管理においても対応しており、外注費などの万一の支払漏れを避けられるよう分かりやすい表示が展開されます。それにより、未払い分の状況が一見してチェックすることができるようになります。
さらにシステムで売上分析を行う際にも、もちろん外注費も反映されたデータを用いた計算がなされることとなります。

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