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入金(支払)があった時にすることってなに??

無事に納品完了し、請求書を発行し、入金(支払い)をしていただけたあと、何をするべきか知っていますか?
ただ入金してもらったことを確認するだけではいけません。

入金の確認をし、金額も正しいことを確認できたら「消し込み」といって入金されたものの売掛金データの削除をもって、回収されたことを確認する作業を行う必要があります。

消し込み機能のある会計ソフトなどを使っていらっしゃる場合には、それを利用すれば簡単に行う事ができますが、そうではない場合、同じような昨日を自分でエクセルなどで作成することもできますね。

もし支払いしていただく際の振込手数料をこちらで支払う、という契約の場合には、売掛金としてのデータよりも入金額のほうが少なくなりますが、その場合には振込手数料は「支払い手数料」とい項目で費用として計上する必要があります。

また、入金額と請求額に不一致を発見した場合にはそのままにはせず、先方の担当者の方に確認をしていただきましょう。その歳には、たとえばこちらからお出ししている資料にどこか一部でも間違いがないかも確認したうえで連絡することも重要です。
支払い方法で、たとえば一括払いではなく分割になっている、ということも契約内容として確認しておくと、大きな差が出た時にはありえますから支払い方法の確認を行ってください。

また問題なく入金が消し込みできた、という場合には「領収書」を発行することも忘れずにしておきましょう。
5万円以上の支払いで200円の収入印紙も必要になります。
もし100万円を超える支払いになるとまた必要な収入印紙の金額は違ってきますからここもしっかり確認しておきましょう。

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