請求書・見積書・発注書作成ソフト選びは当サイトで

値引きした際の、請求書の書き方は?

請求書を発行する際、値引きが発生したら、どうすれば良いのでしょう?
例えば、既に20万円で見積書を発行したとします。
実際に仕事して、3万円分が必要なくなったのなら?
この場合、既に見積書で完結しているので、請求書を発行する際は、実際に行った内容、明細をあらためて記し、17万円で請求書を発行します。
この際に、「見積書に記載した3万円分は必要ありませんでした」とでも付記しておけば良いでしょう。
請求明細を別に発行する場合、当初の見積もりの明細に減額分を書き足した明細にしておきます。

請求書を発行する際、値引きした金額で請求すること自体は、特に違法とはされません。
値引きすること自体は、取引先との合意があれば、何ら問題はないとされます。
このため、特に見積書などを作成していなくても、請求書を作成する際に、いくらか値引きして請求することは構わない、ということになります。

値引きすると言っても、いくつかのケースがあるでしょう。
当初予定していた仕事量よりも少ない量で仕事を終えることができたから。
いつも仕事を発注してくれることに対するお礼の意味で…。
取引先とあらかじめ決めておいた金額よりも値引きして請求する場合、通常は、値引きの理由も述べておくとよいでしょう。

ただし、請求書に値引きの理由を記載する場合、少し注意が要ります。
発注元が支配的な地位を利用して、不合理な値引きを強要した場合、問題になります。
中小企業庁、公正取引委員会の査察等があった場合、値引きとの表示がある書類が見付かると、値引きの強制と判断される危険があります。
このため、取引先を配慮して、請求書にもむやみに値引きの表示はしないほうがよいでしょう。
値引きをする際も、できれば取引先と話をし、合意の上で行い、請求書もあらかじめ決めた金額で記載することです。
逆に、取引先から不当な値引きを強制された場合、はっきり値引きと記載するか、中小企業庁に相談するほうが良いでしょう。

請求書・見積書・発注書作成ソフトランキング
クラウド型業務システムboard
ワンクリックで月末にまとめて請求機能あり!
同額の毎月請求は自動作成
受託系ビジネス運営会社に最適!

株式会社ヴェルクが提供する請求書・見積書・発注書作成&クラウド業務システムです。このサービスで請求書・見積書を発行回収の管理や売上や利益などの目標の一元管理まで出来てしまう優れものです。代表の田向社長は、自分の業務の効率化の為にコツコツ機能追加をしたり、直接友人の経営者の方の声を反映したりと実体験に基づいてサービス開発している為、評価も高いようです。現在はベータ版になっているので、無料で使えます。ぜひ試してみてください。

口コミ・評判紹介

30代 会社役員

社長と友人関係なので使い始めましたが、とても便利です。早速社員にも進めて、全社で導入をしました。ベータ版とは思えない便利さですが、意見を伝えるとかなり汲み取って改善していってくれるので、今後にも期待が持てそうです。

20代 フリーランス

以前別のサービスを使っていたのですが、乗り換えました。常駐や保守の案件をいくつかやっているので、自動で同じ金額の請求書発行できる機能は助かりますね。また、デザインが見やすくてきれいなのも気に入ってます。

40代 開発会社経営

知人からの紹介で使い始めました。当社のメインサービスはお客様のウェブサイトの運用なので、定額のサービスが多く年間を通して自動で請求書発行できるのは助かります。また、エクセルで営業目標などを管理していましたが、請求データと簡単に同期できるのでこちらで管理をすることにしました。面倒な作業だったものが、経営の改善につながる業務になり、満足しています。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
MakeLeaps
登録実績は国内NO.1!
大企業からスタートアップまで1,500社で導入
郵送まで依頼可能

各ニュースサイトや、新聞などでも取り上げられた国内では登録実績NO.1のサービスです。郵送しない限りは無料で使える点も大きな魅力です。

口コミ・評判紹介

30代 会社役員

毎月の印刷、発送の手間が省けた点は非常に助かりました。多少郵送のコストは上がりますが、手間を考えると非常に効率的になっているので満足です。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
Zoho インボイス
請求までの操作が流れ通りで直感的
レポート機能で、パッと見て管理ができる
スマートフォンでも操作ができる!

スマートフォンでも操作できるから、外出や移動が多い方でも手早く請求書・見積書の作成ができちゃいます。ZOHOは、海外企業の日本向けサービスなので、インターフェースになれるまで若干時間がかかる方もいるかもしれません。

口コミ・評判紹介

30代 フリーランス

移動が多く色々なところで作業をするので、スマホの対応は助かっています。見積書はすぐ出せた方がお客さんにも印象が良いですし、手放せないツールになっています。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る