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フリーランスの人の発注書の扱い方は?

フリーランスの人が仕事を請け負う場合、まずは見積書を作成することになります。
取引先と同意したら、場合によっては発注書が送られてくるかもしれませんが、この際、作業の内容などをできるだけ明確にしておき、見積書と発注書とで内容に相違がないか、よく確かめておくとよいでしょう。
作業の途中で、いろいろと修正を求められたりして、新たに経費がかかったりすることもあるかもしれません。
このため「作業内容が変更になった場合、別途御見積」などと見積書に記載しておくとよいでしょう。

発注書を発行されたのなら、きちんと保管しておき、取引先にも発注書は保管してもらうようにします。
次に注文請書に押印して取引先へへ返送し、取引先は請書を受領をすることで、契約成立を確認することになります。

発注書は、取引先の事務手続きの都合で発行されることから、場合によっては、仕事が終了した時点で発行されることもあります。
この場合、修正や追加の作業が途中で発生した際も、ひとまとめで注文書を発行するからと言われる場合もあるかもしれません。
これだと、発注書が発行される前だと、後で行程や作業の内訳の立証が面倒になる、という恐れもあります。
こうしたことも踏まえ、フリーランスの人は、仕事を請け負うのに、発注書が発行されるまで仕事を行うのを待つかどうか、よく考える必要があります。

フリーランスで仕事をしていて、どうもあの取引先は、口約束では信用できない、ということもあるかもしれません。
この場合、FAXやメールでも構わないので、できるだけ作業内容を詳しく記した発注書を発行してもらうようにするのも良いでしょう。
ただ、あまり強く発注書の発行を求めると、逆に、ウチを信用していないのか?などと反感をもたれる可能性もあります。

言った言わないのトラブルを避けたいのなら、発注書の発行までは行かなくても、内訳明細に社印を押してもらうか、せめて担当者のサインをもらうようにすれば、その取引先に対する債権の確定は出来ます。

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