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フリーランスの人が見積書を作成する際の注意点

フリーランスの人が見積書作成する場合、まず、見積書の提出方法は、郵送なのか、FAX、メール添付でもかまわないのか、取引先に確かめておくとよいでしょう。
取引先によっては、見積書・注文書はFAX・PDFでよくても、請求書は原本の郵送で、という場合が稀にあります。

フリーランスの場合、見積書の項目でも、商品名や数量、単価がはっきりしない場合が多いものです。
この場合、できるだけ詳しく作業内容を記載するようにします。
ホームページの作成の場合、各ページのタイトル。
各ページ毎の詳しい作業内容、使用する画像の種類や枚数、作成する文章の文字数。
1ページ当たりのデザイン単価など。

単純に1ページ当たりのデザイン単価で受注するのか、使用する画像の数、文章の文字数などによって価格を決めるのか。
ジャバやCSSなど特殊な技術を必要とする場合、別途費用を請求するのか。
サーバーとの接続などの手数料も請求するのか。
このように、できるだけ詳しく請求する内容を取引先と打ち合わせしておく必要があります。
単純に1ページいくら、という形で契約するなら、製作できる範囲を明確にしておきましょう。

「作業内容が変更になった場合、別途見積もり」と記載しておくのも良いでしょう。
IT関係は特に変更が多いので、予定以外の費用がかかってしまった場合、後で追加で請求するとトラブルの元になります。
制作の途中で、仕様が変わるときも同様で、些細な変更でも、日付と一緒に見積書作成し、再発行します。

また、作成したデータ等は取引先に全て提供するのかなども取り決めておくことです。
データそのものを全て渡す場合、別料金にするか、料金はやや高めにもできます。

作業が長期にわたる場合、前金についても定めておくことです。
作業の途中でキャンセルが生じた場合に備え「キャンセルの場合、その時点までの作業に応じてキャンセル料を請求します」といった文章も記載しておくとよいでしょう。

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