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クラウド請求書サービスとは?そのメリットとは?

“フリーランスや、自営業の人にとって、請求書の発行、管理は結構大変なものです。
こうした中、クラウド請求書サービスが注目され、利用する人も増えています。
クラウドとは、データをパソコンや携帯端末上にではなく、インターネット上に保存する使い方、サービスです。

クラウドサービスを活用することで、社内でネットワーク環境を構築し、一からシステムを作り上げる必要がなくなり、コスト面でも有利になります。
クラウドサービスを利用すれば、これまで機材の購入やシステムの構築、管理などに費やした、様々な手間や時間の削減、さらに業務の効率化やコストダウンを図ることができます。

クラウドサービスでよく活用されるのが、写真、動画の共有です。
クラウドサービスを利用して写真、動画などを保存すれば、いつでもだれとでも共有ができます。
ファイルやフォルダーごとに、共有したい人を指定できるので、セキュリティー面も安心です。
家族、友人、会社関係など、目的に合わせて共有を使い分けることで、会話のネットワークも構築できます。

クラウド請求書サービスも、見積書、請求書作成ソフトを自分で用意する必要がなく、テンプレートも豊富で、見積書・請求書の作成や管理が簡単にでき、無料で利用できるものもあります。
フリーランス、自営業の人におすすめのツールをいくつか紹介します。

株式会社ヴェルクの請求書・見積書・発注書作成&クラウド業務システムは、請求書・見積書を、発行回収の管理や売上や利益などの目標の一元管理まで出来ます。

MakeLeaps (メイクリープス)のクラウド請求書サービスは、シンプルに鮮麗されたデザインで、誰にでも使いやすく、書類を簡単に作成、管理、郵送できます。

Zoho インボイスは、選択項目を埋めるだけで請求書・見積書を作成でき、ワンクリックで見積書を顧客にメール送信したり、見積書を請求書に変換や、請求書を顧客にメールで送信ができます。
ステータス表示・レポート機能で状況を即座把握できます。
スマートフォンでも操作できるので、外出や移動が多い人でも手早く請求書・見積書の作成ができます。”

請求書・見積書・発注書作成ソフトランキング
クラウド型業務システムboard
ワンクリックで月末にまとめて請求機能あり!
同額の毎月請求は自動作成
受託系ビジネス運営会社に最適!

株式会社ヴェルクが提供する請求書・見積書・発注書作成&クラウド業務システムです。このサービスで請求書・見積書を発行回収の管理や売上や利益などの目標の一元管理まで出来てしまう優れものです。代表の田向社長は、自分の業務の効率化の為にコツコツ機能追加をしたり、直接友人の経営者の方の声を反映したりと実体験に基づいてサービス開発している為、評価も高いようです。現在はベータ版になっているので、無料で使えます。ぜひ試してみてください。

口コミ・評判紹介

30代 会社役員

社長と友人関係なので使い始めましたが、とても便利です。早速社員にも進めて、全社で導入をしました。ベータ版とは思えない便利さですが、意見を伝えるとかなり汲み取って改善していってくれるので、今後にも期待が持てそうです。

20代 フリーランス

以前別のサービスを使っていたのですが、乗り換えました。常駐や保守の案件をいくつかやっているので、自動で同じ金額の請求書発行できる機能は助かりますね。また、デザインが見やすくてきれいなのも気に入ってます。

40代 開発会社経営

知人からの紹介で使い始めました。当社のメインサービスはお客様のウェブサイトの運用なので、定額のサービスが多く年間を通して自動で請求書発行できるのは助かります。また、エクセルで営業目標などを管理していましたが、請求データと簡単に同期できるのでこちらで管理をすることにしました。面倒な作業だったものが、経営の改善につながる業務になり、満足しています。
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MakeLeaps
登録実績は国内NO.1!
大企業からスタートアップまで1,500社で導入
郵送まで依頼可能

各ニュースサイトや、新聞などでも取り上げられた国内では登録実績NO.1のサービスです。郵送しない限りは無料で使える点も大きな魅力です。

口コミ・評判紹介

30代 会社役員

毎月の印刷、発送の手間が省けた点は非常に助かりました。多少郵送のコストは上がりますが、手間を考えると非常に効率的になっているので満足です。
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Zoho インボイス
請求までの操作が流れ通りで直感的
レポート機能で、パッと見て管理ができる
スマートフォンでも操作ができる!

スマートフォンでも操作できるから、外出や移動が多い方でも手早く請求書・見積書の作成ができちゃいます。ZOHOは、海外企業の日本向けサービスなので、インターフェースになれるまで若干時間がかかる方もいるかもしれません。

口コミ・評判紹介

30代 フリーランス

移動が多く色々なところで作業をするので、スマホの対応は助かっています。見積書はすぐ出せた方がお客さんにも印象が良いですし、手放せないツールになっています。
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