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クラウド経理システムがもたらす効率化とは

非効率的な経理業務に潜む「無駄」

活発な営業活動や取引があるのは理想的なことです。それに伴い、伝票の多さ、そのチェックの手間と入力作業そのものの多さなどで、経理業務も忙しくなるのも、きわめて自然な流れと言えばそうでしょう。
しかし、そうした流れを漫然と受け入れて、ひと月の内のある時期に入力作業などが経理部に集中しすぎていたり、入力したい事柄の多様さのためにミスが発生しがちな状態だったりといったことで、忙しいのが当たり前・仕方ない、などと非効率的なままにしていては、残業代などの余分な経費だけが増していく一方です。

クラウド型の経理システムで防げる経理ミス

入力にあたってのミスには、書類に記載されていた情報を見落とした・テンプレートが使っている人によってまちまちで入力するのに負担があった、などの原因によるものが多く、どこかでそれを改善することで、効率的な入力業務のポイントとなるのです。
例えば経理精算のためにこれまで行っていた、各社員から出て来る紙ベースの申請データを、改めてソフトウェアに経理担当者が入力するという膨大な作業。クラウド経理システム導入後は、交通費が発生したなら社員側がその旨のデータをその場で申請し、経理担当者は新たに何か入力することなく、そのデータを、仕訳としてシステム上で活用できることになります。交通費なら、どういった交通機関のどの経路を利用したのか、という部分を、スマホなどからアクセスした経理システムで検索することが可能だったりと、さまざまな場所でシステムにアクセスできるというクラウド型ならではの性能を活かしていくことが大きなカギです。

クラウド経理システムの利便性

入念な確認を繰り返して慎重に仕事を進めてもなお、手入力の膨大な作業量にはミスがつきものです。
しかし、発生した時点でシステム上のデータとなっていれば、経理担当者の作業時間は二重三重のデータチェックに充てることが出来たり、経理担当者以外でもリアルタイムに進捗状況確認が行えることで申請データの承認度合いが一目瞭然であったりと、クラウド型経理システム導入には、経理業務の効率化だけに留まらない利便性も出てくるのが特徴です。

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