請求書・見積書・発注書作成ソフト選びは当サイトで

クラウドで入金確認ができれば効率的!

入金確認業務自体の負担

受注者が請求書を発行するのは、発注者による入金が滞りなく行われることを目的としています。
その案件数が膨大になれば、請求書の発行業務はもちろん、振込や入金の確認業務についても手間が掛かるような状態になります。
そこでもし支払期日が過ぎているのに振り込まれていない・入金が未だ成されていない、といった状態があった場合、相手方に入金確認を促す連絡を取るなどの業務も入ることになるのです。
そういった理由からも、入金確認に掛かる労力、手間や時間などで、余分なものは極力省略できるものならその方が良い、そう考える担当者様も多いのではないでしょうか。

銀行に行くのも一手間

振込や入金がしっかりと行われているかどうかを把握するために確認すべきデータ量の膨大さに加え、さらに業務担当者様に負担が掛かるケースがあります。
特に、会社の立地として、通うには銀行があまりに遠方であったり、通うのに障りがあるほどに天候の荒れてしまう時季など、銀行への訪問そのものが難しいケースです。
しかし難しいながらも、他に入金確認などの業務を行う術がない場合には、相応の時間を費やして実際に銀行へ向かうしかありませんでした。
その行き帰りの時間が抑えられれば、その分の時間を他の業務に充てることができるのです。

クラウド型システムで入金確認も効率化

クラウド型システムでは入金日の設定も行うことができるタイプのものがあります。
また、各案件の入金情報において、クラウド型システムの請求データにオートで反映させるという機能を有しているものもあります。
こうしたシステムにより、入金状況を日々チェックできることで、売上情報も鮮明になり、ミスや不正などのチェック体制も万全にすることも可能となるのです。
速やかな入金確認業務の進行は、その後の業務フロー(月次データ作成等)においても順次早く仕上げられ、他の業務の効率的な進行をもたらしていく、といった好循環が生まれるわけです。

請求書・見積書・発注書作成ソフトランキング
クラウド型業務システムboard
ワンクリックで月末にまとめて請求機能あり!
同額の毎月請求は自動作成
受託系ビジネス運営会社に最適!

株式会社ヴェルクが提供する請求書・見積書・発注書作成&クラウド業務システムです。このサービスで請求書・見積書を発行回収の管理や売上や利益などの目標の一元管理まで出来てしまう優れものです。代表の田向社長は、自分の業務の効率化の為にコツコツ機能追加をしたり、直接友人の経営者の方の声を反映したりと実体験に基づいてサービス開発している為、評価も高いようです。現在はベータ版になっているので、無料で使えます。ぜひ試してみてください。

口コミ・評判紹介

30代 会社役員

社長と友人関係なので使い始めましたが、とても便利です。早速社員にも進めて、全社で導入をしました。ベータ版とは思えない便利さですが、意見を伝えるとかなり汲み取って改善していってくれるので、今後にも期待が持てそうです。

20代 フリーランス

以前別のサービスを使っていたのですが、乗り換えました。常駐や保守の案件をいくつかやっているので、自動で同じ金額の請求書発行できる機能は助かりますね。また、デザインが見やすくてきれいなのも気に入ってます。

40代 開発会社経営

知人からの紹介で使い始めました。当社のメインサービスはお客様のウェブサイトの運用なので、定額のサービスが多く年間を通して自動で請求書発行できるのは助かります。また、エクセルで営業目標などを管理していましたが、請求データと簡単に同期できるのでこちらで管理をすることにしました。面倒な作業だったものが、経営の改善につながる業務になり、満足しています。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
MakeLeaps
登録実績は国内NO.1!
大企業からスタートアップまで1,500社で導入
郵送まで依頼可能

各ニュースサイトや、新聞などでも取り上げられた国内では登録実績NO.1のサービスです。郵送しない限りは無料で使える点も大きな魅力です。

口コミ・評判紹介

30代 会社役員

毎月の印刷、発送の手間が省けた点は非常に助かりました。多少郵送のコストは上がりますが、手間を考えると非常に効率的になっているので満足です。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る
Zoho インボイス
請求までの操作が流れ通りで直感的
レポート機能で、パッと見て管理ができる
スマートフォンでも操作ができる!

スマートフォンでも操作できるから、外出や移動が多い方でも手早く請求書・見積書の作成ができちゃいます。ZOHOは、海外企業の日本向けサービスなので、インターフェースになれるまで若干時間がかかる方もいるかもしれません。

口コミ・評判紹介

30代 フリーランス

移動が多く色々なところで作業をするので、スマホの対応は助かっています。見積書はすぐ出せた方がお客さんにも印象が良いですし、手放せないツールになっています。
  • 詳細はこちら
  • 公式サイトを見る